Aplikasi Pengolahan Data Peminjaman Buku Di Madrasah Tsanawiyah Negeri Banjarsari Way Sulan Lampung Selatan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Didasari atau tidak perkembangan teknologi informasi pada era globalisasi sekarang ini, khususnya media elektronik seperti komputer sangat mempengaruhi kinerja suatu organisasi untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang ada pada sistem yang membutuhkan proses komputerisasi. Untuk mencapai tujuan yang diharapkan, informasi sangat dibutuhkan dalam rangka pengembangan maupun pemanfaatan alternatif-alternatif yang harus diperhitungkan oleh setiap organisasi.

Perpustakaan adalah suatu unit kerja dimana pengumpulan, penyimpanan dan pemeliharaan serta pelayanan koleksi, baik dalam bentuk cetak  maupun non cetak yang diorganisir secara sistematis menurut sistem tertentu untuk disebarluaskan pada masyarakat pemakai secara kontinyu sebagai sumber informasi.

Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan yang koleksinya relevan dengan kebutuhan. Kebutuhan masyarakat akan informasi selalu berubah dari waktu kewaktu, oleh karena itu tugas perpustakaan adalah menyesuaikan layanan dengan perubahan kebutuhan tersebut.

Saat ini sistem yang digunakan pada MTsN Banjarsari Way Sulan Lampung Selatan khususnya pelayanan pada layanan peminjaman dan pengembalian buku pinjaman belum menggunakan sistem komputerisasi, data peminjam dan pengembalian buku hanya dicatat oleh petugas pada selembar kertas setiap harinya sebelum dilakukan pencatatan kedalam buku pinjaman peminjaman setiap akhir bulan sehingga kemungkinan data hilang dan rusak. Apabila sewaktu-waktu banyak anggota yang ingin meminjam buku, petugas terkadang kesulitan mengecek buku-buku yang dipinjam tersebut. Transaksi peminjaman buku rata-rata setiap hari dapat mencapai 10 (sepuluh) kali transaksi peminjaman dan pengembalian yang harus dilayani oleh petugas perpustakaan.

Berdasarkan uraian diatas, maka dengan adanya program aplikasi dibidang informasi ini sehingga akan mempermudah pengolahan informasi tentang data peminjaman buku Pada Perpustakaan MTsN Banjarsari Way Sulan Lampung Selatan.

1.2  Tujuan Penelitian

Tujuan PKL yang dilaksanakan oleh mahasiswa Informatics & Business Institute Darmajaya Bandar Lampung  adalah sebagai berikut  :

1. Menambah keterampilan, wawasan dan kecakapan khusus serta pengalaman dalam lingkungan dunia kerja nyata.
2. Mengembangkan kinerja sistem pengolahan data peminjaman bahan pustaka pada MTsN Banjarsari Way Sulan Lampung Selatan.
3. Merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan matakuliah Kerja Praktik (KP) pada jurusan Sistem Informasi (SI).
4. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dibangku perkuliahan.
5. mengidentifikasi bebagai faktor pendukung dan penghambat yang mempengaruhi efektifitas sistem komputerisasi pada proses peminjaman bahan pustaka.

1.3  Waktu Pelaksanaan

Pelaksanan Kerja Praktik (KP) ini dilakukan mulai pada hari senin-sabtu dimulai pukul 07.30-13.30 Wib, dan berlangsung selama 6 (Enam) minggu, terhitung sejak tanggal 05 Agustus sampai dengan 28 September 2010.

1.4  Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan Kerja Praktik ( KP ) dilakukan di perpustakaan  MTsN Banjarsari yang beralamatkan di Jl. Sampurna No.73 Kecamatan Way Sulan Lampung Selatan pada bagian layanan peminjaman bahan pustaka.

(ini tuh laporan KP tmn w yg PKL d Mts N Banjarsari)

Organisasi Pengetahuan

Organisasi pengetahuan merupakan sesuatu untuk mengatur atau struktur organisasi untuk  mengelompokan sesuatu, organisasi di buat untuk memudahkan penggunaan dokumen atau pengetahuan itu sendiri,

atau juga bisa diartikan mendeskripsikan dokumen, isi, fitur da tujuan, dan membuat dokuneb-dokumen dan bagian yang dapat diakses oleh orang-orang mencari mereka atau pesan yang isinya meliputi pengetahuan. setiap jenis organisasi dan metode penyusunan indeks, abstrak, katalogisasi, klasifikasi, manajemen arsip, kepustakaan dan penciptaan atau bibliografi database tekstual untuk pengambilan informasi.

atau juga bisa di artikan sebagai tentang kegiatan seperti mendokumenkan, pengindeksan dan klasifikasi yang dilakukan di perpustakaan, database, arsip dll kegiatan ini dilakukan oleh pustakawan, arsiparis, spesialis subyek dan sekaligus oleh algoritma komputer.

Terdapat pendekatan historis dan teoritis yang berbeda dan teori tentang pengelolaan pengetahuan, yang terkait dengan pandangan yang berbeda dari pengetahuan, kognisi, bahasa, dan organisasi sosial  layanan informasi perpustakaan profesional sering berkonsentrasi pada penerapan teknologi baru dan standar, dan tidak mungikin telah melihat pekerjaan mereka sebagai interpretasi yang melibatkan  makna analisis, itulah sebabnya klasifikasi perpustakaan telah dikritik karena kurangnya konten intelektual substantif. 

(However Dr.Ch) 

Pengetahuan dalam suatu organisasi dapat menjadikan organisasi tersebut memahami tujuan keberadaanya, diantara tujuan-tujuan tersebut yang terpenting adalah bagaimana organisasi memahami cara mencapai tujuannya, Organisasi-organisasi yang sukses adalah organisasi yang secara konsisten menciptakan pengetahuan baru dan menyebarkanya menyeluruh didalam organisasinya dan secara cepat mengadaptasinya kedalam teknologi dan produk serta layanan mereka. Melihat perannya yang begitu penting bagi suatu organisasi, maka semua pengetahuan yang dimiliki oleh suatu organisasiharus dikelola dengan baik, sehingga pengetahuan tersebut dapat berperan optimal untuk organisasinya.

4 kategori personil dalam pengetahuan Organisasi

Mengategorikan orang2 dalam sebuah organisasi dalam 2 dimensi sesuai dgn tigkat profesional dan kemampuan organisasi:

1. Staff Pendukung: para staff pendukung membantu para ahli dan para manajer, mereka tdk memiliki kualifikasi khhusus.

2. Profesional: merupakan yang paling trampil/ahli, yang menjalankan pekerjaan dan mereka menyukai pemecahan masalah dan tidak menyukai rutinitas.

3. Manajer : kebalikan dr profesional , mereka mampu pegelolaan dan pengorganisasian,telah belajar untuk bekerja melalui orang lain, dan menyukai melakukannya.

4. Pemimpin : merupakan dimana orang2/yg lain ingin mengikuti, pemimpin ditunjuk oleh pengikutnya/bawahan,,kepemimpinan melibatkan 2 tgas : memutuskan kemana organisasi pergi dan membujuk orang lain untuk mengikuti. 

Aplikasi Pendaftaran Pasien pada Puskesmas Way Sulan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Perkembangan teknologi dibidang komputer saat ini semakin pesat sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, sehingga kemampuan komputer untuk membantu manusia dan menyelesaikan pekerjaan semakin meningkat, baik pekerjaan yang sederhana maupun yang sulit. Selain digunakan untuk menyimpan data, komputer juga digunakan sebagai media untuk mengelola data menjadikannya kedalam bentuk yang mudah dipahami.

Pada Puskesmas Way Sulan Lampung Selatan merupakan salah satu instansi pelayanan kesehatan masyarakat yang diadakan untuk membantu melayani masyarakat dalam bidang kesehatan. Kegiatan Puskesmas Way Sulan Lampung Selatan salah satunya melayani pasien dalam pendaftaran, sebelum melakukan pemeriksaan atau pengobatan. Pasien yang akan berobat mendaftar ke bagian pendaftaran dengan membawa kartu berobat,  Petugas pendaftaran melakukan pengecekan apakah pasien sudah terdaftar dan kartu berobat masih berlaku, jika belum pasien harus melakukan registasi terlebih dahulu dan melengkapi data dan syaratnya, jika sudah petugas akan mencatatnya di buku berobat setelah itu, Selanjutnya Dokter akan memeriksa pasien. Pencatatan secara manual sering mengalami keterlambatan dalam proses pengecekan pasien yang pernah berobat dan sering terjadi pencatatan ganda. Sehingga untuk mencegah kesalahan berulang maka Aplikasi pendaftaran pasien sangat dibutuhkan guna melayani masyarakat secara optimal.

1.2  Rumusan Masalah

Masalah adalah suatu kesenjangan antara harapan dan kenyataan, yang selalu timbul dalam suatu pekerjaan. Ada beberapa permasalahan selama penulis melakukan penelitian di Puskesmas Way Sulan Lampung Selatan :

1.    Terjadi antrean pada saat pendaftaran Pasien di Puskesmas Way Sulan Lampung Selatan.

2.    Kurang efektif dan efisien  dalam  hal pendataan dan penyimpanan data karena masih menggunakan sistem manual.

3.    Terjadi data ganda saat pencarian data, yang menyebabkan proses pendataan terhambat.

1.3  Batasan Masalah

Mengingat pentingnya suatu data Pasien yang merupakan suatu info untuk mengetahui catatan medis pasien dan mempermudah tim medis saat menangani pasien, maka diperlukan pendataan dan aplikasi pendaftaran pasien yang dapat mempercepat dan mempermudah proses penanganan pasien.

Dalam hal ini penulis hanya merealisasikan tentang Aplikasi Pendaftaran Pasien yang selama ini berlaku di Puskesmas Way Sulan.

1.4 Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yang dilakukan tanggal 5 Agustus 2010 berakhir pada tanggal 16 September 2010 selama 1,5 bulan.

1.5  Tempat Pelaksanaan

Penulis melakukan penelitian  Kerja Praktek (KP) bertempat di Puskesmas Way Sulan Lampung Selatan.

1.6  Tujuan Penelitian

Tujuan Penelitian adalah sebagai berikut :

1.    Untuk mengenal dunia kerja dengan segala permasalahan yang ada khususnya di bidang Sistem Informasi.

2.    Menerapkan ilmu dan teori yang didapat dari perkuliahan ke lapangan kerja yang sesungguhnya.

3.    Sebagai bahan pertimbangan terhadap disiplin ilmu dalam rangka merealisasikan kedalam lingkungan masyarakat.

4.    Mengurangi dan memeperkecil kesalahan yang sering terjadi pada saat pendaftaran pasien.